Archives de catégorie : Espace TICE

Tous les tutoriels ou projets employant le numérique ont été rassemblés dans cette rubrique.

Espace TICE, Savoir utiliser

Des fichiers accessibles partout et faciles à partager

D’une manière générale, il est pratique de pouvoir disposer de ses documents de travail partout, depuis n’importe quelle machine connectée à internet, sans nécessairement voyager avec son propre ordinateur, ou des clés USB ou autres disque-durs externes. Il est ainsi plus facile de les partager :

Pour cela, il faut utiliser les services d’un serveur de stockage à distance (le « cloud », le « drive »), parmi lesquels des solutions grand public existent (Google, Microsoft), mais il y a également des solutions « institutionnelles » à privilégier :

1. Inscription à OwnCloud académique

Si vous ne l’avez pas encore fait, pour demander à ouvrir un espace, en faire la demande depuis le PIA (Portail Intranet Académique) 21 :
https://seshat.ac-dijon.fr:8443/login?service=https://pia.ac-dijon.fr/envole/portal/login.php

Se connecter avec ses identifiants académiques (classiquement première du prénom, puis nom complet et enfin parfois un chiffre) et le NUMEN comme mot de passe.

Dans la page qui s’affiche, sélectionner le « Centre de Services » dans l’onglet « Généraux »

Dans le centre d’assistance « Centre de services », sélectionner « Assistance logicielle » :

Enfin, choisissez l’application « OWNCLOUD », décrivez votre demande (reprécisez bien votre adresse mail académique personnelle – et pas fonctionnelle – prenom.nom@ac-dijon.fr) et renseignez vos disponibilités.
Cliquez sur « Envoyer » et vous recevrez au bout d’un certain temps une confirmation dans votre boite académique de l’ouverture de votre espace Owncloud.

2. Se connecter et utiliser OwnCloud

La confirmation est reçue ? Connectez-vous à votre espace Owncloud depuis le PIA, onglet « Collaboratif »

ou directement depuis l’adresse https://owncloud.ac-dijon.fr/index.php/login

Renseignez les mêmes identifiant et mot de passe que pour le PIA, et vous arrivez dans l’interface qui ressemble à un gestionnaire de fichiers, dans laquelle vous organiserez vos documents en rajoutant des dossiers (répertoires bleus) et en rajoutant des fichiers depuis votre ordinateur. Tout cela grâce au bouton « + » (1)

Le grand intérêt d’un espace de stockage cloud est le partage très rapide de ses documents autrement que par des envois de pièces jointes par mail : il est possible de partager un fichier ou un dossier grâce aux boutons « V incliné » (2)

Par exemple, je vous ai partagé le contenu de mon dossier nommé « partagé avec lien internet », en lecture seule (uniquement consultatif) et par « copier un lien dans le presse-papier » (très pratique pour envoyer des dossiers à des élèves travaillant en distanciel) :

Je colle l’adresse pour la partager : https://owncloud.ac-dijon.fr/index.php/s/Gr28CMfKD5cGJgD (un document texte vous y attend)

En deuxième exemple, le partage nominatif : j’écris dans la barre de recherche le nom d’un utilisateur possédant un compte Owncloud (et donc une adresse académique @ac-dijon.fr), et je le rajoute aux personnes partageant le dossier. Il faut imaginer que le dossier devient une caisse commune dans laquelle on peut déposer, modifier et consulter des documents.

Très pratique pour un travail collaboratif en équipe pédagogique, avec respect des distanciations physiques.

3. Installer un « Client OwnCloud »

Enfin, si l’interface en ligne d’OwnCloud ne vous convient pas, il est possible d’installer un « client OwnCloud » qui permet de mettre en place sur votre ordinateur (Windows, Mac ; Linux) ou tablette / smartphone (Androïd, IOS) une gestion des fichiers et dossiers directement dans votre gestionnaire de fichiers habituel avec synchronisation automatique. Pour cela, cliquez sur « Télécharger le Client » tout en haut de la page :

Puis choisissez votre version :

Lancez l’installation (ici le client Windows) et validez toutes les fenêtres à venir (« OK » ou « suivant ») :

Dans la fenêtre « Assistant de connexion NetCloud », cliquez sur « Se connecter » :

Dans cette fenêtre, renseignez l’adresse du serveur : https://owncloud.ac-dijon.fr , puis cliquez sur « suivant » :

La fenêtre se modifie et lance normalement votre navigateur internet (sinon cliquez sur « Ré-ouvrir le navigateur » :


Cliquez sur « Se connecter » et renseignez vos identifiant et mot de passe académiques :

« Autorisez l’accès » :

Et enfin sans changer les paramètres, cliquez sur « Connexion » dans cette fenêtre…
Le lecteur réseau OwnCloud se crée dans votre ordinateur et la synchronisation est lancée !

Grâce au client OwnCloud, je travaille sur mes fichiers et dossiers de manière totalement transparente, et la synchronisation sur le cloud est automatique :

4. Alternative temporaire expresse : NextCloud

A noter que parmi les Services Temporaires Essentiels mis à disposition par l’Académie de Dijon pendant cette période d’enseignement très particulière (voir la présentation pdf juste à côté), se trouve un service de stockage à distance comparable à OwnCloud (juste la couleur bleue remplacée par du gris), nommé NextCloud, disponible immédiatement et disposant d’un stockage de 1 Go.

Il est accessible depuis le PIA à côté de OwnCloud :

Choisir « NextCloud » dans l’onglet « Applications » :

Son utilisation est identique à OwnCloud :

Espace TICE, Savoir utiliser

Des outils collaboratifs pour travailler en groupe… à distance.

Créer des documents et dossiers partagés est pratique, mais si deux utilisateurs travaillent sur le même fichier partagé en même temps, alors celui qui enregistrera son travail en dernier écrasera le travail de l’autre… Une solution ? Les documents collaboratifs :

Un document collaboratif est un texte, un tableau, une zone de dessin numérique, etc… qui peuvent être modifiés en temps réel par plusieurs utilisateurs simultanément : tous voient en direct les modifications apportées par une autre personne et tout le monde a donc la même version d’un fichier.

Les textes collaboratifs : les « pads »

presentation_ste

Parmi les Services Temporaires Essentiels mis à disposition par l’Académie de Dijon pendant cette période d’enseignement très particulière (voir la présentation pdf juste à côté), se trouvent deux applications de texte collaboratif.

Elles sont accessibles depuis le PIA :

La première application est EtherPad. Sur l’écran d’accueil, commencez par créer un dossier (qui contiendra un ou plusieurs pads) :

Cliquez sur le pad nouvellement créé en bleu afin de l’explorer :

Vous pouvez déjà partager ce dossier, c’est à dire rendre accessible tous les pads qui s’y trouveront (donc partager d’un seul clic plusieurs textes collaboratifs) : c’est le bouton « Partager » (1).
Mais il faut d’abord créer un pad : cliquez sur « Créer un nouveau pad » (2) :

Un pad se présente sous la forme d’un éditeur de texte très sommaire, permettant d’écrire, de mettre basiquement le texte en forme, Quand vous créez un pad, celui-ci n’est pas vide et contient un petit guide d’utilisation :

Le bouton (1) permet de connaître le nombre d’autres utilisateurs en cours d’édition ainsi que leur pseudo. Vous pouvez vous lancer dans un clavardage (clavier + bavardage) avec eux (2) et vous pouvez afficher la page en plein écran (3).
Mais surtout, vous pouvez partager ce pad (4). En voici un exemple : https://pad-dijon.beta.education.fr/mypads/?/mypads/group/nouveau-dossier-xk4m0rpp/pad/view/essai-de-pad-br4o0r2f

Enfin, dans un document collaboratif, il y aura toujours une notion forte : l’historique du document. Vous pourrez toujours remonter dans le temps afin de constater les modifications (et connaître leurs auteurs…). Pour cela, cliquez sur la fonction « historique dynamique »

La deuxième est CodiMD dont le fonctionnement est moins ergonomique. Le seul avantage par rapport à EtherPad est l’affichage d’images (adresse url impérative), et fonctionne sur le principe d’un codage de la page (à gauche) et de son rendu (à droite).

Pour les apprentis programmeurs…

La troisième, permanente, est une version strictement identique mais simplifiée de l’Etherpad depuis le PIA, ici :

Procédure très simplifiée pour créer un pad (pas de création de dossiers au préalable) :

(Attention, pas d’espace dans le nom du pad !)

Interface on ne peut plus simple :

La quatrième, EtherHome – permanente également – , est une version intermédiaire puisqu’elle permet de gérer plusieurs pads, et possède un peu plus d’outils d’éditions depuis le PIA, ici :

Gestion multipads :

Interface plus complète avec des menus, mais sans la fonction d’insertion de tableaux :

++++ Les tableaux collaboratifs

Vous avez besoin de travailler à plusieurs mains sur un document contenant des données organisées en tableaux, type Excel ? C’est donc vers EtherCalc que vous allez vous tourner : https://ethercalc.net/

cliquez sur le bouton bleu « Create Spreadsheet ».

Voici une page de tableur relativement complète avec la possibilité d’insérer des formules et de modifier les couleurs, les tailles, les bordures…

Pour partager ce tableau collaboratif, copiez-collez l’adresse URL de la page (1)
Comme pour les textes collaboratifs, consultez l’historique dynamique du tableau en cliquant sur la roue verte à droite (2).

Espace TICE, Savoir utiliser

Des activités simultanées en présentiel et en distanciel

Une partie des élèves est encore en travail à la maison. Mais il est possible de réunir les élèves présents et ceux à distance le temps d’une session de visioclasse associée ou non à des activités de quiz interactifs :

De la même façon que des visioconférences sont / ont été organisées entre un professeur seul et ses élèves, chacun chez soi, afin de proposer des apports de cours, de faire des retours sur quelques notions mais surtout de maintenir des liens sociaux entre tous par le biais des caméras et/ou des micros, il est également envisageable de réserver quelques créneaux dans l’emploi du temps de la semaine où des activités permettraient un travail commun entre les élèves présents dans la classe et ceux à domicile :

« Les classes virtuelles » du CNED

C’est un outil très efficace ; pour s’inscrire, c’est par ici en utilisant l’adresse mail académique (@ac-dijon.fr) :

https://ecole.cned.fr/course/view.php?id=8

Les tutoriels de connexion sont toujours disponibles dans l’article de circonscription : http://ien21-ash.ac-dijon.fr/spip.php?article80

Si la salle de classe dispose d’un TBI ou d’un vidéoprojecteur, il serait intéressant de placer l’ordinateur qui en gère l’affichage – et qui dispose de sa caméra et de son micro -, au centre de la pièce :

Focus sur des fonctions intéressantes lors d’une classe virtuelle, accessibles depuis l’onglet « Partager du contenu », permettant d’associer plus activement les élèves qui travaillent en distanciel :

A l’instar des éditeurs de textes (comme EtherPad) et des tableurs collaboratifs (comme EtherCalc), la fonction « Partager un tableau vide » permet de produire un dessin/schéma collaboratif.

La fonction « Partager l’application/l’écran » permet quant à elle de diffuser non pas l’image de la webcam, mais celle d’une fenêtre d’un programme lancé sur le PC (pour diffusion visuelle d’un document graphique, des diaporamas powerpoint…)

La fonction « Partager des fichiers » permet d’envoyer des documents numériques en direct aux élèves « distants », comme si l’on distribuait des photocopies.

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L’outil « Groupes de travail » permet de scinder les participants à la visioconférence en groupes dans plusieurs salles de classe virtuelles. C’est une fonction utile notamment pour gérer la « cyber-discipline » : voir le guide ci-contre « Animer une classe virtuelle » afin d’éviter le « chahut numérique ».

Enfin, la fonction sondage permet de créer à la volée des QCM à choix multiples (de 2 à 5 réponses possibles) ou des questions « dichotomiques » (réponse par oui ou non uniquement). Cette fonction serait intéressante s’il était possible d’éditer les questions à l’avance, et si l’on pouvait définir les réponses justes (ou attendues), afin d’en faire une autocorrection…

« Kahoot », Quiz en temps réel

C’est là qu’interviennent de nouveaux outils intéressants permettant de faire des quiz en direct, avec des élèves dans ou en dehors de la classe, pour peu que chacun ait un appareil individuel permettant de se connecter à internet (smartphone personnel de l’élève – autorisé dans un cadre d’usages pédagogiques –, tablette, ChromeBook, PC portable ou fixe…)

Le premier, le plus ludique est Kahoot.

<html><iframe width= »560″ height= »315″ src= »https://www.youtube.com/embed/7XzfWHdDS9Q » frameborder= »0″ allow= »accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture » allowfullscreen></iframe></html>

Cet éditeur de Quiz est accessible depuis
l’adresse https://kahoot.com/?utm_name=controller_app&utm_source=controller&utm_campaign=controller_app&utm_medium=link

L’interface est très chargée, en en anglais, mais il va bien falloir s’y retrouver :
Créez un compte en cliquant sur « Sign Up » ou connectez-vous à votre compte existant en cliquant que « Log In ».
Puis cliquez sur votre type de compte : « Teacher » (enseignant), puis votre type de lieu de travail : « school » (scolaire), et enfin renseignez un mail et un mot de passe (ou compte Google / Microsoft).
Une fois le compte créé, indiquez la version de Kahoot que vous souhaitez utiliser. La version « Free » (gratuite) nous ira très bien : « Continue for Free »… Indiquez seulement votre pseudo (« username ») puis trouvez un nom pour votre école/établissement (« School Name ») -> « Save and Continue ».

Il ne vous reste plus qu’à créer un quiz : « Create Kahoot » (1) -> « New Kahoot Create » :

Un Kahoot est une série de plusieurs QCM. L’interface de création de quiz est assez simple :

La gestion des questions se fait sur le bandeau de gauche (dupliquer, effacer, changer l’ordre), et l’édition est au centre : il faut un énoncé « Click to start typing your question » puis de 2 (rouge et bleue) à 4 (orange et verte optionnelles) réponses. Une bulle apparaît quand une réponse est écrite afin d’être cochée pour indiquer qu’il s’agit de la réponse attendue.

A noter qu’une image (voire une vidéo Youtube, uniquement pour l’énoncé) peut être affichée et plus du texte pour l’énoncé et les questions. Dans la version gratuite, la réponse est unique (Single select). Dans les versions payantes, l’option multiple (« multiselect ») ainsi que la possibilité d’adjoindre d’autres types de média que photo et vidéo apparaissent (pdf, ppt…). N’oubliez pas de choisir le temps accordé pour répondre (ici 20 secondes, c’est court..), et de régler le nombre de points qu’une bonne réponse accordera.

Tout en haut dans le bandeau bleu, choisissez un nom (« Title ») pour votre Kahoot (toute autre option est dans la version payante…). Puis cliquez sur « Preview » pour tester le rendu de votre Quiz, « Exit » pour quitter sans sauvegarder et « Done » pour quitter et sauvegarder.

En cliquant sur « Done », vous revenez dans la page d’accueil, et maintenant dans sa partie supérieure droite se trouvent le ou les Kahoot que vous avez créés. Cliquez sur l’un d’eux pour le rendre actif et le proposer à vos élèves, puis cliquez sur « Play » (Jouer) :

A vous de choisir le type de passation de votre Kahoot :
- Soit en temps réel, l’option de gauche « Teach » : les élèves dans la classe disposent d’un téléphone, d’une tablette ou d’un ordinateur, lisent la question sur l’écran du TBI ou vidéoprojecteur et donnent leur réponse sur leur appareil. Ce dernier n’indique pas la question ni les réponses mais uniquement les gros boutons de couleur. Ce mode n’est donc pas l’idéal pendant une classe virtuelle.
- Soit en différé, chacun à son rythme (Kahoot permanent), c’est l’option de droite « Assign » : dans ce cas vous devrez régler la date et l’heure de fin de l’échéance. Cela peut s’apparenter à des devoirs à la maison, mais cela pourra se faire en classe virtuelle en limitant le temps total de l’épreuve et en indiquant le Game PIN seulement en tout début de l’épreuve.

Dernières options avant de lancer le jeu :

Laissez toutes les options telles quelles et choisissez simplement « Classic » (un joueur = 1 appareil). L’option « Team » permet de jouer par équipes jusqu’à 7 groupes (donc 7 appareils en tout)
La fenêtre de gestion du Kahoot apparaît et indique tout en haut un numéro d’identification appelé « Game PIN » (Ex : 883381) qu’il faut communiquer aux participants.
La liste des participants va s’actualiser au fur et à mesure des connexions et quand un pourra lancer le quiz, il faudra cliquer sur « Start » (Commencer).

La connexion en tant que joueur à ce Kahoot s’effectue en allant sur le site https://kahoot.it/ et en renseignant le « Game PIN » :

Puis en rajoutant un pseudo de joueur (« Nickname ») qui viendra compléter la liste des participants

A la fin de chaque question, un résumé des résultats apparaît et il suffit de cliquer sur « Next » pour passer à la question suivante :

A noter que le site existe en version application mobile permettant de créer et de jouer à Kahoot :
sur smartphone / tablette Androïd : https://play.google.com/store/apps/details?id=no.mobitroll.kahoot.android&hl=fr

Pour IPad / IPhone : https://apps.apple.com/fr/app/kahoot-play-create-quizzes/id1131203560

« Quizzoodle », autre site de quiz

Le deuxième, un peu plus austère, permet de proposer des activités équivalentes de façon beaucoup plus simple, c’est Quizzoodle http://www.quizzoodle.com/ :

qui propose un tutoriel interactif très concret depuis cette page d’accueil.

Outil plus rapide à utiliser car on s’affranchit de créer un compte. Cliquer sur « Créer un quiz » : l’interface est très explicite, avec l’éditeur de questions / réponses à gauche et le gestionnaire de questions (sélectionner, déplacer, supprimer) à droite :

On ne peut pas illustrer un QCM avec des images.

En cliquant sur « suivant », on arrive sur la page de configuration avant lancement du jeu aux participants : vous pouvez protéger l’édition et la suppression de votre quiz par un mot de passe, mais dans tous les cas renseignez votre mail afin que le site vous renvoie les liens permettant d’éditer, supprimer et gérer les sessions de jeu.

Cliquez sur « Sauver » et vous obtenez 3 liens permettant de gérer votre quiz (ils auront été envoyés dans votre boîte mail) :

Cliquez sur le « lien vers le gestionnaire de sessions » :

Choisissez si les joueurs peuvent se connecter même après le début d’une session (cochez « connexion joueur continue ») et préférez un emplacement du compte à rebours (« countdown ») ailleurs qu’au centre de l’écran, puis « débuter une nouvelle session » :

Partagez la clé d’accès (« Access Key »), ou le lien direct (« short link ») ou demandez aux joueurs présents de scanner le QRCode :

Les joueurs vont se connecter en renseignant un pseudo, et quand tous les joueurs sont inscrits, lancer la session de jeu « start session ». Les participants n’auront que les boutons de réponse affichés sur leur appareil individuel, donc pour les élèves en dehors de la classe qui sont en visio-classe, ne pas oublier de partager l’écran plutôt que la webcam…

A la fin de chaque question, cliquez sur « Afficher les résultats » puis « Question suivante » ou après la dernière question sur « Session Stats » afin d’afficher les résultats, dont vous pouvez envoyer un rapport détaillé dans votre boîte mail.